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Utiliser un scanner professionnel

Comment choisir son scanner?

Vous êtes à la recherche d’un scanner et de nombreux termes apparaissent durant vos recherches ? Mobile ? De production ? Détection de doublons par ultrasons ?  OCR ? Rassurez-vous, on vous explique tout.
Tout d’abord, vous devez savoir que les scanners professionnels sont classés en quatre grandes familles :

Nous allons voir ensemble ces quatre types de scanners et leurs différents points forts.

Les scanners mobiles

Ces scanners sont conçus pour vous accompagner dans tous vos déplacements. Légers et avec de petites dimensions, ils se glissent facilement dans votre valise ou dans votre porte documents.
Imaginez-vous : Vous êtes chez votre client et vous venez de finir de signer un contrat. N’attendez pas de rentrer à votre bureau pour sauvegarder ce précieux document et dématérialisez le directement avec votre scanner mobile.
De plus, si vous avez peur de vous encombrer avec des fils de connexion et d’alimentation, vous pouvez voyager léger avec les scanners mobiles wifi et sur batterie comme le scanner mobile Brother DS 820W.

Comment choisir son scanner mobile

On peut également  remarquer que certains modèles de scanners portatifs peuvent stocker directement vos numérisations sur une carte SD intégrée. Vous pouvez par la suite prendre cette carte et la connecter à votre ordinateur afin de récupérer tous vos documents numérisés.

Les scanners à plat

Si vous cherchez à obtenir des numérisations avec un rendu de qualité, nous vous conseillons de vous équiper d’un scanner à plat. En effet, dotés d’une résolution de numérisation élevée, ces scanners dématérialisent vos documents en captant tous les détails de vos Comment choisir son scanner à platoriginaux pour vous permettre de sauvegarder des copies numériques parfaitement identiques.

Leur autre point fort, c’est que ces scanners sont équipés d’une vitre d’exposition vous permettant de scanner des documents reliés, épais ou fragiles comme avec le scanner à plat Canon Canoscan Lide 300.

Scanner à plat Epson workforce DS-60000De plus, vous pouvez même combiner une vitre d’exposition et un chargeur de documents comme avec le scanner à plat Epson Workforce DS-60000 pour numériser tous vos types de documents et bénéficier d’une vitesse de numérisation élevée pour vos gros volumes de numérisations.

Les scanners bureautiques

Les scanners bureautiques sont un excellent compromis entre performance et design compact. En effet, dotés de chargeurs de documents allant de 20 jusqu’à  80 feuilles, vous pouvez leur confier vos documents à scanner en toute autonomie pour ainsi gagner du temps sur vos autres missions en cours.

De plus, avec leur petite taille, vous pouvez facilement les installer sur votre bureau sans qu’ils ne prennent trop de place.  Vous réalisez donc toutes vos numérisations à portée de main sans bouger de votre place. Un gain de temps et d’énergie assurés avec notamment le scanner bureautique Epson Worforce DS-530  ou encore le scanner bureautique Brother ADS 2800W

Découvrez Scanner Brother ADS 2800W Scanner Epson Workforce DS-530

Cependant, le côté pratique de ces scanners ne s’arrête pas là.

En effet, facilitez-vous la gestion de vos numérisations tout en améliorant le rendu de ces dernières ! Vous allez me demander comment ? Et bien, en utilisant simplement toutes les fonctionnalités de ce type de scanner.

En effet, les scanners bureautiques, vous permettent notamment de :

  • Supprimer les taches d’encre, les trous de classeurs, de nettoyer les bordures de vos pages et même d’atténuer le fond de couleur afin que votre lecture soit plus agréable.
  • Pivoter vos documents dans leur sens de lecture. Vos documents sont donc lisibles dès l’ouverture du fichier sans devoir les modifier.
  • Éliminer les pages blanches présentes dans vos piles de documents afin de ne pas stocker des pages inutiles.
  • Détecter par ultrasons les doublons. Vous êtes donc sûr de scanner à chaque fois tous vos documents sans en oublier un seul.
  • Détecter et identifier les codes-barres présents sur vos documents numérisés afin de classer ces derniers par la suite.
  • Effectuer une binarisation. Ce procédé renforce la nuance du noir et/ou des couleurs de vos documents afin d’améliorer leur lisibilité.
  • Transformer vos documents en fichiers interrogeables avec la technologie OCR. Cette fonctionnalité permet d’effectuer des recherches et de localiser plus facilement l’information que vous cherchez dans vos documents.

Attention, certaines fonctionnalités sont disponibles en standard ou en option en fonction des modèles. Vérifiez toutes les aides que peut vous apporter votre scanner en vous rendant sur sa fiche produit disponible sur la page de notre site internet dédiée aux scanners ou directement auprès d’un de nos experts au 0 800 326 287 (appel gratuit).

Les scanners de production

Découvrez le Scanner Brother pds 6000Vous gérez au quotidien une quantité importante de documents ? Vous devez les scanner pour sauvegarder les informations qu’ils contiennent et les exploiter par la suite ? Alors, ne cherchez plus, il vous faut un scanner de production.
Ce type de scanner vous font gagner du temps en réalisant des numérisations avec une impressionnante vitesse de numérisation et leur chargeur de documents imposant pouvant aller jusqu’à 100 feuilles comme avec le scanner de production Brother PDS 6000.

Choisir son Scanner de production Epson Workforce DS-70000De plus, vous pouvez même scanner vos documents A3 aussi rapidement que vos documents A4 avec un scanner dédié comme le scanner de production Epson Workforce DS-70000.
Ce type de scanner vous offre également les mêmes fonctionnalités que les scanners bureautiques afin d’améliorer le rendu de vos documents et les rendre plus agréables à lire pour vous et vos collègues.

Vous êtes maintenant paré à faire votre choix parmi les scanners professionnels que nos experts de la numérisation ont sélectionnés pour vous sur notre site Ecoburotic ! Cependant, si vous avez encore des questions ou un doute sur une machine. Alors n’hésitez plus, faites appel à un de nos experts pour numériser tous vos documents selon vos besoins et votre manière de travailler.

Amaury

L'auteur Amaury

Assistant chef de produit, je suis curieux et toujours à l’affût des nouvelles technologies innovantes qui peuvent simplifier votre quotidien. Les articles de ce blog sont rédigés dans ce sens afin de vous aider à faire le choix le plus adapté à vos besoins pour votre matériel d’impression et de numérisation.