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Conseils de Pros

Comment mieux gérer votre stock de cartouches ?

Gérer son stock de cartouches d'encre pour imprimantes professionnelles

Mieux gérer son stock de cartouches ? C’est possible ! Il existe des solutions pour ne pas s’arracher les cheveux avec ses cartouches d’encres, leurs références, leurs quantités en stock et leur état d’utilisation… Quelles sont-elles ? Comment fonctionnent-elles ? Puis-je y accéder ?  Calmez-vous ! Nous vous apportons les réponses à toutes ces questions dans cet article.

Simplifier et optimiser votre gestion de stock de cartouches

Que vous deviez gérer une seule imprimante ou un parc de plusieurs dizaines d’imprimantes multifonctions, votre principale préoccupation sera liée au budget. Nous le savons, en tant que professionnel, ou même en tant que particulier, le coût d’un périphérique d’impression est toujours trop élevé.

De plus, une des principales problématiques consiste à toujours avoir en stock LA cartouche qui remplacera celle qui se termine. Et cela sans s’encombrer d’un stock de cartouches coûteux et encombrant… Facile à dire, n’est-ce pas ?

Une corvée à soulager

Nous avons parfaitement conscience qu’en tant que professionnel, l’arrêt, même ponctuel, d’une imprimante dans l’un de vos services peut occasionner de lourdes conséquences. Aussi bien en termes de productivité ou de performance, qu’en termes de temps, ce genre de problème peut potentiellement mettre en péril l’activité globale de votre entreprise…

Aujourd’hui, le service informatique d’une entreprise consacre près de 50% de son temps à la gestion de problèmes liés aux imprimantes et leurs consommables. Nous ne vous souhaitons pas cela, c’est pour cette raison que nous vous partageons notre solution innovante : le service Print Essentiel.

Imaginez que votre imprimante commande toute seule ses cartouches selon ses besoins ? Impossible ? Vous croyez ? Et bien, pas tout à fait…

Des outils connectés pour tout gérer sans difficultés

Chez Ecoburotic, nous avons développé un logiciel, qui une fois installé sur votre réseau d’entreprise, vous permet de connaître l’état de tout votre parc d’imprimantes connectées à ce même réseau.

Cette application vous permet de gérer vos imprimantes professionnelles à distance, via une interface simplifiée. Vous pouvez, par exemple, suivre précisément les niveaux d’encre de vos cartouches grâce à des diagrammes les mesurant en temps réel. Vous pouvez aussi anticiper les éventuels problèmes d’usure des têtes d’impression et intervenir sur la maintenance de ces dernières, au bon moment. Vous mesurez également le nombre de pages que vous pouvez encore imprimer avant de devoir procéder au changement des cartouches.

Tout ce que vous devez savoir, maintenant, grâce à cet outil connecté, vous le savez !

Plus qu’un simple gadget

Bien que les plus prévoyants d’entre vous soient déjà habitués à se prémunir d’un stock de cartouches « préventives » disposant d’un ou deux exemplaires de chaque produit« juste au cas où », nous savons que ce n’est pas possible pour d’autres.

Si vous ne disposez que d’une seule imprimante pour votre activité professionnelle, par exemple, le coût de stockage peut déjà être problématique selon la taille de votre structure. Mais lorsque vous disposez d’un véritable parc d’imprimantes multifonctions, ce coût prend alors une ampleur non négligeable, voire extrêmement conséquente.

Ecoburotic met donc à votre disposition aujourd’hui cette application connectée à vos imprimantes via votre réseau internet. Cet outil vous permet de bénéficier d’un réapprovisionnement automatique, de la quantité juste nécessaire à combler les besoins de votre machine, au bon moment.

Ce précieux outil vous permet donc de gérer au mieux votre stock, en flux tendu, pour vous assurer la pérennité de votre activité principale. Celle-ci ne sera alors plus contrecarrée par des problèmes de surstock coûteux, de ruptures de stock ou encore de dépenses non maîtrisées concernant vos imprimantes et leurs consommables. Et si vous voulez vous simplifiez encore plus l’impression, pensez aux imprimantes wifi afin de réduire la quantité de vos câbles.

Un service tout-en-un accessible

Mais alors comment dois-je faire pour profiter de ce service de réapprovisionnement automatique ? Ne soyez pas aussi impatient, on vous explique tout :

Print-Essentiel

C’est le service que vous propose Ecoburotic aujourd’hui. Recevez la cartouche dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.

Plus de ruptures de stocks inattendus, plus de surstock encombrants et plus de frais de port à payer à chaque commande : vous économisez sur votre budget global.

Finis les pertes de temps inutiles à commander des cartouches où à les chercher au fond de votre réserve de fournitures de bureaux : vous privilégiez le cœur de votre activité.

Aucune complexité, aucun problème de gestion et pas d’incompréhensions possibles, ceux sont nos spécialistes qui gèrent : soyez serein, nous gérons pour vous.

Pas de contraintes liées aux marques, ce service est compatible avec tous les modèles d’imprimantes, pour cartouches, toners et tambours : continuez à utiliser votre machine.

 

Constant

L'auteur Constant

Je suis ce fameux "jeune de la génération Y", celui qui s'adapte aux nouvelles technologies en un clin d'oeil. Le digital me passionne et je vous propose des articles en lien avec l'innovation et le monde de l'impression au bureau.